Facendo riferimento a quanto previsto dall'art.11, comma 1, con la presente, Vi chiedo/iamo cortesemente la convocazione della prevista riunione periodica. 
Chiedo/iamo pertanto che ci si possa sentire preventivamente per definire la data e l'ordine del giorno; a tal fine io/noi proporremmo quanto segue: ....... 
Sarebbe opportuno concordare in questa sede anche le modalità di programmazione delle future riunioni. 

Certo/i di un Vostro interessamento, porgo/iamo cordiali saluti. 
 
 

Note 22 
1 - la lettera fa riferimento alla riunione prevista almeno una volta l'anno. Il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza può motivare la richiesta per ulteriori riunioni periodiche (es.: necessità di riesame della valutazione dei rischi, dei programmi di formazione dei lavoratori, inadempienze significative nell'applicazione delle norme di legge riscontrate ecc.)