Documento finale della Commissione Azienda - Rappresentanze sindacali sul Telelavoro

 
Telelavoro
Verbale di accordo 
6 Marzo 1998

 
tra 



 La Direzione Aziendale Bull Italia, rappresentata dai sigg. A. Vitale, A. Anselmi, P. Zubelli
 

Il Coordinamento Sindacale Nazionale delle RSU FIM FIOM UILM Bull Italia, rappresentato dai sigg. O. Di Stefano, F. Galletti, A. Mondini, G. Morgillo, E. Piazza, A. Pagaria, R. Ramberti, D. Saolini, A. Vitale.

Le OO.SS. rappresentate da F. Galletti per FIM, M. Canepari per FIOM, R. Ramberti per UILM 

Premesso che 



In data 9 giugno 1997 tra la Direzione aziendale ed il Coordinamento sindacale nazionale veniva concordata la costituzione di una Commissione mista di studio sul Telelavoro 

In data 2 ottobre 1997 la suddetta Commissione sottoscriveva il "Documento finale" dei lavori, individuando nella contrattazione collettiva aziendale la sede per regolare l'applicazione del Telelavoro in Azienda

In data 12 gennaio 1998 la Direzione aziendale, nell'ambito dei programmi aziendali di riduzione dei costi fissi, comunicava al Coordinamento Sindacale la volontà di procedere alla chiusura di alcune sedi nel corso del 1998. In tale contesto si inserisce la chiusura della sede di Falconara e la conseguente scelta di introdurre in modo sperimentale il telelavoro per i lavoratori della sede stessa per garantire la continuità operativa del personale e dell'Azienda.
 
 

Tutto ciò premesso le parti hanno convenuto quanto segue 






Il presente accordo avrà carattere sperimentale per una durata di 12 mesi. Entro il 30 Settembre 1998 le parti avvieranno una prima verifica per valutarne l'applicazione ed i contenuti, anche alla luce di eventuali interventi legislativi e/o contrattuali in materia.

Il presente accordo si applicherà al personale interessato alla chiusura della sede di Falconara che svolgerà le attività lavorative in Telelavoro nelle fattispecie di seguito identificate del :
 

  • Telelavoro a domicilio: quello prestato prevalentemente con collegamento a distanza dal domicilio del dipendente
  • Telelavoro mobile: quello prestato prevalentemente presso i clienti e che necessiti di collegamento a distanza dal domicilio.
Nell'ambito del predetto periodo sperimentale, il presente accordo potrà inoltre applicarsi, dietro consenso delle parti firmatarie, a quei dipendenti per i quali ricorrano le fattispecie di telelavoro sopra individuate a seguito di chiusure di sedi aziendali. A tale scopo le parti concorderanno una verifica entro il 30 aprile 1998.
 

Dotazione apparecchiature

L'Azienda fornirà ai dipendenti interessati una dotazione standard. In allegato sono riportate le caratteristiche tecniche delle apparecchiature, che potranno subire modifiche in funzione dell'evoluzione dei piani informatici e di telecomunicazione aziendali.

La manutenzione e/o l'eventuale adeguamento delle apparecchiature saranno effettuate a cura dell'Azienda.

Le apparecchiature saranno assegnate in comodato d'uso da parte della Direzione Risorse Umane della Società con lettera individuale di assegnazione e relative modalità d'uso.

Eventuali problematiche per dotazioni speciali legate a particolari attività svolte saranno esaminate dal Gruppo di Osservazione e valutate tra le parti.
 

Comunicazioni aziendali

Il personale in Telelavoro è collegato con i sistemi informativi aziendali, sia quelli dipartimentali legati alle specifiche attività di vendita, customer services e integration services, sia quelli di posta elettronica, intranet e di utilità generale.

Il collegamento in rete avviene attraverso l'esistente funzionalità di "call me back". Per consentire tale collegamento l'Azienda farà installare presso il domicilio del dipendente, a proprie spese, una linea telefonica dedicata intestata a Bull, da utilizzare come connessione remota bidirezionale con possibilità di utilizzo esclusivamente per telefonate di lavoro e spedizione / ricezione fax sempre per motivi di lavoro.

Le soluzioni descritte potranno essere modificate in funzione dell'evoluzione del sistema aziendale di telecomunicazioni.
 

Custodia e riservatezza

Le apparecchiature affidate al personale dovranno essere utilizzate e custodite con la necessaria diligenza secondo quanto previsto dalla lettera di assegnazione.

Il personale dovrà attenersi agli obblighi di riservatezza e non concorrenza nell'uso dei dati aziendali, utilizzare le dotazioni disponibili esclusivamente per motivi di lavoro e non utilizzarle per conto proprio o di terzi.
 

Sicurezza

Le dotazioni affidate al personale hanno i requisiti previsti dalle norme vigenti di sicurezza per le apparecchiature elettriche e di telecomunicazione. In relazione al D. L.gvo 626/94 sarà possibile, con comunicazione preventiva e presenza del dipendente interessato, controllare le postazioni
di lavoro domiciliari da parte di componenti del Servizio di prevenzione e protezione e di Rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza.

L' assegnatario delle dotazioni è tenuto ad utilizzarle nel rispetto delle norme di sicurezza vigenti e a prendersi cura, ai sensi dell' art. 5 del D. L.vo 626/94, della propria sicurezza e salute nonchè di quella di altre persone in prossimità dello spazio lavorativo. La Società è sollevata da ogni responsabilità relativa agli obblighi di cui al D.L.vo 626/94 relativamente a soggetti diversi dal dipendente in telelavoro.
 

Controlli a distanza

Le parti confermano che il Telelavoro non comporta controlli a distanza dei lavoratori (art. 4 Legge 300/70).
 

Rapporto di lavoro

Il rapporto di lavoro rimane regolato dal contratto individuale di lavoro, dal C.C.N.L. di categoria, dai contratti integrativi aziendali e dagli accordi in essere stipulati tra l'Azienda e le OO.SS. e le RSU, dai regolamenti aziendali.

Relativamente alla sede di riferimento i dipendenti di cui al presente accordo riceveranno una comunicazione aziendale scritta che indicherà:
 

  • la sede di dipendenza, ai fini dell'Amministrazione del personale, che sarà individuata tra quelle esistenti in funzione di criteri logistici e/o gerarchici
  • la sede di lavoro, anche ai fini della quantificazione dei trattamenti di trasferta, normalmente coincidente con il domicilio dell'interessato.
L'orario di lavoro, fissato dal CCNL, sarà quello della sede amministrativa di riferimento.
 

Rimborsi spese

In relazione alle spese sostenute direttamente dal dipendente in Telelavoro, nell'ambito della fattispecie individuate dal presente accordo, verranno erogate a titolo di rimborso spese 

  • £. 2.200.000 lorde annue per il Telelavoro a domicilio da corrispondersi in dodicesimi per dodici mensilità
  • £. 300.000 lorde annue per il Telelavoro mobile da corrispondersi in un' unica soluzione, la prima in coincidenza con l'avvio del telelavoro. 
Le parti concordano che la predetta somma è esclusa dal calcolo del TFR ai sensi dell' art. 2120 c.c.
 

Riunioni, Formazione e Sviluppo professionale

Per le riunioni periodiche e programmate dall'Azienda il lavoratore si renderà disponibile per il tempo necessario allo svolgimento delle riunioni stesse, usufruendo dei servizi e delle strutture aziendali.

Il personale di cui al presente accordo rientra, secondo le politiche aziendali valide per la generalità del personale, nei programmi di formazione e sviluppo professionale aziendali.
 

Diritti sindacali

Il personale di cui al presente accordo potrà partecipare alle assemblee indette ai sensi dell' art. 1, parte generale sezione seconda ccnl, presso la sede di dipendenza amministrativa, ovvero una sede messa a disposizione dalle OO.SS. territoriali Fim Fiom Uilm, secondo la procedura già applicata in Azienda. Per le comunicazioni di carattere sindacale al personale identificato dal presente accordo le RSU Fim Fiom Uilm utilizzeranno la posta elettronica aziendale, in considerazione dell'impossibilità di individuare gli spazi previsti per l'esercizio del diritto di affissione (art. 25 L. 300/70). La Direzione fornirà al Coordinamento l'elenco dei lavoratori
interessati da questo accordo con indicazione della sede di lavoro, della sede di dipendenza e del numero di telefono della linea Bull.
 

Gruppo di osservazione

Le parti firmatarie del presente accordo individueranno esperti nel campo del Telelavoro in grado di seguirne l'evoluzione tecnologica e normativa. Il Gruppo di osservazione potrà procedere a riunioni di valutazione che consentano alle parti un aggiornamento sugli sviluppi del Telelavoro.

Per la Direzione aziendale Per il Coordinamento Sindacale Nazionale RSU
FIM FIOM UILM
ALLEGATO
Dotazioni individuali
  • LAP TOP Pentium dotato di scheda PCMCIA modem/fax
  • Sistema Operativo WIN 95
  • Software standard - Microsoft Office, Antivirus McAfee, Emulazione terminale (Glink), Posta elettronica, Browser Netscape (Internet/Intranet), Nota Spese
  • Software dipartimentale
Sales Rep. Sales: workstation, Noemie, Lotus Notes

Systems: Time collection, Noemie, Lotus Notes

    Field Engineer: D1 (Glink), Business Object (D1)
  • Stampanti 

  •  

     

    Per Sales Rep. apparato multifunzione collegabile con PC con funzionalità di stampante e fax (anche stand alone)

    Per Systems e Field Engineer, stampante compatibile con l'uso mobile o domiciliare.
  • Dotazione per collegamento elettrico di sicurezza
  • Eventuali dotazioni non ricomprese nel presente allegato potranno essere definite in funzione delle esigenze di lavoro tra lavoratore e struttura aziendale di riferimento.

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