7. Documentazione e informazioni sull’organizzazione del lavoro 
(Da: Quaderni dell'rls - suppl. del Gazzettino della prevenzione a cura di Cgil-Cisl-Uil di Milano)
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Da inviare a: datore di lavoro1 
e p.c.:             Rspp 

(data) 

Oggetto: richiesta di documentazione sull’organizzazione del lavoro 

Con riferimento a quanto previsto dall'art. 19 del D.lgs 626/94, comma 1, lett. e), si richiede la seguente documentazione: 
- la struttura organizzativa generale dell'azienda (organigramma gerarchico e relative funzioni); 
- le modalità con cui si svolge il ciclo lavorativo aziendale (i flussi produttivi e informativi) 
- la composizione numerica delle diverse unità organizzative (reparti, uffici...), esplicitando l'elenco nominativo dei lavoratori, la suddivisione per genere (maschi e femmine), Ie mansioni svolte, le qualificazioni professionali presenti, gli orari (specificando l'incidenza negli ultimi sei mesi dello straordinario). 

Ringraziando per la cortese collaborazione, porgiamo cordiali saluti. 
 

Il/i rappresentante/i dei lavoratori per la sicurezza
Note 7 
1 - In molte situazioni, dove é consolidata una prassi sollecita, può essere più conveniente inviare la richiesta direttamente al Rspp e p.c. al datore di lavoro